在《ERP為化工工企業(yè)的采購決策提供技術支持》一文中我們分析了新一輪的數字采購浪潮如何提高化工企業(yè)的組織績效。重點分析了它通過使用高級分析和大數據的力量(以ERP為例)為公司提供更好的信息：數據分析的內容包含采購收入和支出的決策、類別分析、價格預測，本文重點分析數字化（以ERP為例）如何使供應商，內部客戶和業(yè)務合作伙伴之間的更有效的協(xié)作成為可能。

生成供采購參考的內部成本評估

ERP可以將?MRO （Maintenance, Repair and Operating的縮寫，指維修與作業(yè)耗材。）作業(yè)數字化生成作業(yè)表，該表可幫助計劃人員在車間級別定義復雜承包商作業(yè)的范圍和詳細信息，其中包含有關構成維修作業(yè)的數千個單獨任務通常所需的時間量的信息。使用這些數據，可幫助公司快速計算常見維休工作的自下而上的“應該”成本。然后，他們可以將這些成本與從承包商處收到的報價進行比較。

在一家特種化學品公司，這種方法顯示，供應商的維修服務報價與工作成本之間的平均差距約為40%。當公司分析差異的根本原因時，它發(fā)現了改進的機會：承包商效率低下，而且往往工作人員過多。 這為基于分析的支出改進計劃奠定了基礎，該計劃使公司能夠將維修服務成本降低15%，并幫助供應商監(jiān)控自己的績效并衡量改進工作的有效性。

圖 1清潔單可以幫助化工企業(yè)將他們對工作成本的評估與供應商的報價進行比較。

 構建端到端的協(xié)作門戶

具有高級采購能力的公司還廣泛部署了以用戶為中心的門戶：在整個尋源到付款流程中，供應商、請求者和其他利益相關者的單一入口點。這些門戶鏈接了整個過程的多個組成部分（例如報價，訂單和付款請求），并以這種方式簡化和精簡其管理。

例如，一家大型化工公司開發(fā)了利益相關者門戶和其他應用程序，將它們構建到其現有的ERP和采購到付款基礎設施上，作為以數字方式推動其端到端尋源到付款流程的努力的一部分。

圖 2?sage X3 ERP采購門戶提高協(xié)同效率